Somos una empresa líder en gestión inmobiliaria con sede en San Francisco, CA, y buscamos un Asistente de Operaciones/Task Runner motivado y fiable para unirse a nuestro dinámico equipo. Como Asistente de Operaciones, desempeñarás un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de nuestras distintas propiedades, gestionando tareas diversas, asistiendo con las inspecciones y brindando apoyo a nuestro equipo de gestión de propiedades. Únete a nosotros y forma parte de una empresa comprometida con ofrecer servicios excepcionales de gestión inmobiliaria en el Área de la Bahía.

Resumen del puesto: El Asistente de Operaciones será responsable de desempeñar una amplia variedad de funciones en nuestras distintas propiedades en San Francisco, proporcionando apoyo esencial a los gestores de propiedades, coordinadores de cumplimiento y equipos de mantenimiento. Este puesto requiere una persona motivada que pueda gestionar su tiempo de forma eficiente, trabajar de forma independiente y gestionar tanto tareas relacionadas con la propiedad como responsabilidades de oficina. Para este puesto se requiere un carné de conducir válido y acceso a un vehículo fiable.

Responsabilidades clave – Asistente de Operaciones
Proporcionar apoyo operativo diario a la Gestión de Propiedades.
Publica avisos y distribuye las comunicaciones a los inquilinos de forma rápida y profesional.
Coordina y reúnete con los proveedores para reparaciones, mantenimiento y necesidades de servicio de la propiedad.
Colaborar con las inspecciones del edificio y asegurar el cumplimiento de las normas de gestión de la propiedad.
Crear llaves, programar códigos de entrada y mantener los sistemas de acceso de seguridad para el personal autorizado.
Realizar tareas administrativas como clasificar el correo, mantener registros y apoyar proyectos administrativos.
Conduce a varias propiedades de San Francisco para completar las tareas asignadas.
Mantener una documentación precisa de las tareas realizadas y escalar problemas o preocupaciones a los miembros del equipo correspondientes.
Comunícate eficazmente con gestores de propiedades, proveedores y colegas para apoyar operaciones fluidas.
Demuestra de forma constante profesionalidad, fiabilidad y excelente atención al cliente en todas las interacciones.

Cualificaciones
Diploma de secundaria o equivalente.
Permiso de conducir válido y un vehículo fiable
Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar el tiempo de forma eficaz y cumplir con los plazos.
Gran atención al detalle y capacidad para seguir instrucciones con precisión.
Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
Competencia informática.
Fiable, digno de confianza y capaz de manejar información confidencial con discreción.
Capacidad para realizar tareas físicas como levantar y mover equipos o suministros.
Una persona proactiva y autónoma con disposición a afrontar nuevos retos.